Wandel gelingt nur mit den passenden Räumen.
Zukunft passiert da, wo wir uns gern aufhalten und zusammen wirken können.
Das zeigt eine Studie des Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik zu New Digital Work.
New Digital Work meint dabei die gezielte Verbindung der Vorteile von digitaler, agiler, selbstbestimmter und flexibler Arbeit in einer modernen Arbeitsgestaltung – aktuell das Top-Thema in Praxis wie Wissenschaft.
Die Studie untersucht folgende Fragen: Was sind die Treiber und Erfolgsfaktoren für den Wandel zu New Digital Work? Welche Hemmnisse und Bedenken bestehen beim Wandel zu New Digital Work? Was sind die relevanten Handlungsfelder und wie kann der Wandel zu New Digital Work gelingen?
Die Ergebnisse sollen Unternehmen und Organisationen konkret dabei unterstützen, den eigenen Status Quo zu hinterfragen und Ideen und Lösungen zu entwickeln, um die Transformation und zukünftige Arbeitsmodelle aktiv zu gestalten.
Klar ist: Der Wandel ist notwendig, um zukunftsfähig zu bleiben.
Aber: Es braucht geeignete – und weitreichende! – Maßnahmen.
Dabei nennt die Studie an erster Stelle die „Arbeitsplatzgestaltung“ (S. 4)!
Der Wandel hin zu New Digital Work brauche weitgehende Änderungen, die anhand von vier Ebenen mit dazugehörigen Handlungsfeldern strukturiert werden können.
Diese Ebenen sind:
- Arbeitsplatzgestaltung
- Unternehmenskultur
- Soziotechnik
- Rechtliche Rahmenbedingungen
Zoomen wir näher rein!
„Arbeitsplatzgestaltung“ müsse sich laut Studie so ändern:
Benötigt werden neue Arbeitsplatz- und Bürokonzepte, um den persönlichen und informellen Austausch und die Kollaboration unter den Mitarbeitenden zu stärken. Gleichzeitig zielt New Digital Work darauf ab, die Vorteile flexibler Arbeit zu nutzen.
Um dieses Ziel zu erreichen, können zum Beispiel in folgenden Bereichen Änderungen vorgenommen werden:
- Gestaltung der Büroräumlichkeiten entlang seiner neuen Bedeutung
- Büronutzung vorrangig als Ort der Zusammenarbeit und für soziale Zusammenkunft
- Agile Organisation und Flexibilisierung von Arbeit durch steigende Autonomie
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei mobiler Arbeit und Büroarbeit
Uns fällt da sogar noch mehr ein!
Wir schlagen vor:
Flexiblere Strukturen einzuführen, die sich Änderungen von Geschäftsmodellen schnell anpassen können.
Hochwertige Begegnungsorte für agile Teams und zufällige Treffen zu schaffen – zum Beispiel ein In-Office Mini-Coffeeshop mit Weltklassekaffee (kommt vorbei 😉!)
Eine unternehmensauthentische Umgebung zu gestalten, in der Haltung intuitiv sichtbar wird, einfach über die Raumkommunikation – und ganz ohne Sprüche.
Und ganz wichtig: Es braucht Orte für Experimente und das Einüben von Fehlerkultur!
Habt ihr weitere Ideen?
[Literatur]
Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik (2023): New Digital Work: Die Zukunft der Arbeit im digitalen Zeitalter.
Bilder: Kristine Blei / Torsten Hönig
